PMO (d/w/m)

Vollzeit | Wien

EBCONT ist ein führender österreichischer IT-Dienstleister mit mehr als 700 Mitarbeiter:innen. Für Kunden aus allen Branchen, einschließlich des öffentlichen Sektors, sind wir der Ansprechpartner für Digitalisierung, geschäftskritische Anwendungen und Cloud. Unser Kerngeschäft erstreckt sich von Bereichen wie Strategie & Beratung, Entwicklung von Unternehmenssoftware über UI-Design, Datenintegration, Qualitätssicherung bis hin zu DevOps & IT-Betrieb. Wir sind stolz auf die Leistungen unseres Teams und behandeln unsere Mitarbeiter:innen als unser wichtigstes Kapital.

Wir suchen für spannende Projekte eine motivierte, gut organisierte Persönlichkeit als PMO (m/w/d), die unsere Projektteams im Tagesgeschäft unterstützt und für Struktur, Transparenz und einen reibungslosen Ablauf in unseren Projekten sorgt.

Was ist der Aufgabenbereich

Als PMO bist du zentrale Anlaufstelle für Projektleitung und Projektteams – du sorgst dafür, dass Projekte planbar, nachvollziehbar und steuerbar bleiben.
Deine Aufgaben im Detail:

Deine Aufgaben im Detail:

  • Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Steuerung und Controlling von Projekten
  • Aufbereitung und Pflege von Projektplänen, Status-Reports und Kennzahlen (KPIs)
  • Koordination von Terminen, Meetings und Projekt-Boards inkl. Protokollführung
  • Pflege und Weiterentwicklung von PM-Tools, Vorlagen und Projektmanagement-Standards
  • Unterstützung im Risiko-, Änderungs- und Qualitätsmanagement
  • Schnittstelle zwischen Projektteams, Auftraggeber:innen und Management
  • Dokumentation und Ablage projektrelevanter Unterlagen

Was wir uns wünschen
  • Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (HTL, HAK, FH, Uni oder vergleichbar)
  • 2–3 Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld bzw. in klassischen PMO-Tätigkeiten
  • IPMA Level D Zertifizierung
  • Erfahrung im Umgang mit gängigen PM-Tools (z. B. MS Project, Jira, Confluence)
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
  • Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gutes Auftreten, hohe Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch mindestens C1)
Nice To Have
  • Erfahrung mit agilen und klassischen Projektmanagement-Methoden (Scrum, Kanban, Wasserfall, hybride Ansätze)
  • Erste Erfahrung mit KI-gestützten PM-Tools oder Automatisierung im Projektmanagement

Was wir bieten
  • Zahlreiche Benefits, wie flexible Arbeitszeiten, Home Office oder Team Events
  • Gehalt über Kollektivvertrag: ab 2.700 € (mit möglicher Ãœberzahlung je nach Qualifikation)
  • Persönliche Talententwicklung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchie und kurze Wege
  • Die besten Kolleg:innen und dynamische Teams
  • Sehr gute Aussicht“: unsere Büros befinden sich in bester Lage im Wiener Millennium Tower und in Meidling

Werde Teil unseres starken Teams!
Wir suchen Menschen, die Herausforderungen lieben und sich mit uns weiterentwickeln möchten.#LI-ME1
Jetzt bewerben
Ihr Ansprechpartner:
Harald Kerck

harald.kerck@ebcont.com
EBCONT proconsult GmbH  •  Handelskai 94-96  •  1200 Wien  •  ATU68126645